Руслан, Огромное спасибо!
Вы очень мне помогли!

Руслан, я стараюсь:)
По первой ссылке я нашла общие рекомендации п.28 и п.30:
28 Наймите дополнительный персонал, если это необходимо, для работы на стенде
• Обслуживание стенда — это не дополнительный приработок и оно не должно превращаться в праздник для персонала. Решите сами, сколько человек там должно находиться в каждый определенный момент времени, и направьте туда самых лучших торговых и технических работников.
• Обеспечьте достаточное количество специалистов для демонстраций вашей продукции в любое время с учетом часов пик. Организуйте перерывы для отдыха. Старайтесь сохранять на стенде один состав персонала в течение всей выставки, чтобы он день ото дня совершенствовал свой опыт и работал слаженно.
30 Составьте график работы персонала на стенде
• Лучше всего установить короткие периоды работы с перерывами. Убедитесь, что персонал хорошо знает установленное время перерывов, планировку выставочного павильона.
• Спланируйте работу во время наибольшего наплыва посетителей. Отсутствие некоторых сотрудников на стенде возможно только после спада количества посетителей.

Во второй ссылке вижу таблицы. Слайд 15 - рекомендуют например в отдел продаж 2 человека в день и 1 менеджер и слайд 16 - работа менеджеров с разбивкой на до обеда и после и по дням недели.

Вот что я поняла. Подскажите, может быть я главное не увидела?
Я пытаюсь составить более детальный график и установить время перерывов не по дням недели, а в течение одного дня.
Пожалуйста, подскажите, где я туплю?

Спасибо Руслан, Спасибо Vladimirovich!
Получается, есть 2 основных подхода:
первый - работать в 2 смены по пол-дня;
второй - работать с регулярными короткими перерывами.
Те, которые работают пол-дня то же захотят хотя бы раз попить чайку, выйти в туалет, пройтись по выставке или покурить.
У меня цель - все рабочие места на стенде должны работать а не пустовать, и те кто работают должны быть бодры и веселы все время, даже в конце рабочего дня.
Может быть делать график с одним менеджером, который работает на подмене? Например, 3 менеджера работают на своих рабочих местах с отдыхом 15 минут каждый час, а четвертый по очереди подменяет каждого. Но, наверное, это не самый бюджетный вариант. Может быть есть идеи получше?

Здравствуйте коллеги! Пожалуйста, помогите новичку подготовиться к выставке.
Вопрос в том как рассчитать рабочий день людей на выставке, чтобы люди не падали с ног от усталости и работали производительно. Целый день на ногах - тяжело, нужны какие-то перерывы. В то же время, стенд оголять нельзя. То есть нужны какие-то подмены или скользящий график. Поделитесь, как построить работу на выставке оптимально?
Буду рада, если дадите ссылочку посмотреть как это можно рассчитать и поделитесь своим опытом участия в выставках - какой график был удачным лично для вас.

Здравствуйте!
Позвольте присоединиться к вашему вопросу о выставках. Я то же новичок.
Пожалуйста, поделитесь опытом, как рассчитать рабочий день людей на выставке, чтобы работалось производительно. Целый день на ногах - тяжело, нужны какие-то перерывы. В то же время, стенд оголять нельзя. То есть нужны какие-то подмены или скользящий график. Поделитесь, как построить работу на выставке оптимально?